公開契約とは
公開契約とは、同じ契約書を使って複数の契約相手と契約を締結できる契約方式です。
通常契約では、契約相手ごとにメールアドレスを指定して契約書を送信しますが、公開契約では専用の契約リンク(URL)やQRコードを使用して契約を行います。
契約相手は、そのリンクやQRコードから契約書ページを開き、内容を確認して署名することで契約を締結できます。
公開契約では、同一内容の契約書を複数の契約相手と締結することができます。
公開契約の仕組み
公開契約では、契約書を作成すると契約専用のリンク(URL)が発行されます。
このリンクを共有することで、契約相手は契約書ページを開き、署名することができます。
契約相手は次のような方法で契約書にアクセスできます。
- 契約リンク(URL)
- QRコード
- Webサイトへの掲載
契約相手はログインやアカウント登録を行う必要はありません。リンクから契約書ページを開くだけで署名を行うことができます。
通常契約との違い
マイサイン(mysign)には「通常契約」と「公開契約」の2つの契約方式があります。
| 項目 | 通常契約 | 公開契約 |
|---|---|---|
| 契約方法 | メール送信 | リンク・QRコード |
| 契約相手 | 指定した相手 | リンクを開いた相手 |
| 利用シーン | 個別契約 | 複数契約 |
契約相手が決まっている場合は通常契約を、同じ契約書を多くの相手と締結する場合は公開契約を利用すると便利です。
公開契約の利用シーン
公開契約は、同じ契約内容を多くの相手と締結する場合に適しています。
たとえば次のような場面で利用できます。
- サービス利用規約への同意
- 会員登録の契約
- イベント参加同意書
- スクール・教室の入会契約
URLやQRコードを共有することで、契約相手がそれぞれ契約手続きを行うことができます。
公開契約の特徴
公開契約には、次のような特徴があります。
- 同じ契約書を複数の契約相手と締結できる
- 契約リンクやQRコードで契約できる
- 契約相手はログイン不要
契約リンクをWebサイトやSNSで共有することで、多くの契約相手とスムーズに契約を締結することができます。