新しい書類を保管する流れ・設定方法

マイサイン（mysign）の書類管理機能では、以下の流れでPDFファイルをアップロードし、書類を保管できます。

PDFファイルをアップロードする
書類情報を入力する
書類を登録する

※ここで保管する書類は、マイサイン上で締結した契約書以外のPDF書類です。

書類の保管は、以下の手順で詳しく説明します。

STEP1：PDFファイルをアップロードする

マイサインのダッシュボードから「新しい書類を保管する」ボタンを押す

マイサインのダッシュボードから「新しい書類を保管する」ボタンを押し、書類の登録を開始します。

保管したい書類のPDFファイルを選択し、ドラックアンドドロップするか、「ファイルを選択」からアップロード

保管したい書類のPDFファイルを選択し、ドラックアンドドロップするか、「ファイルを選択」からアップロードします。

・アップロードできるのはPDF形式（1ファイルのみ）です。
・10MBを超えるファイルや、50ページを超えるPDFはアップロードできません。
・アップロード後は内容をご確認ください。完了後の差し替えはできません。
・アップロードされた契約書は改ざん防止処理を行い、安全に保存されます。

ファイル名からの自動入力の対応

マイサインでは、保管書類のファイル名に含まれる「日付、金額、取引先名等」を自動で読み取って入力します。

ファイル名からの自動入力

例えば、2026年3月18日に締結した契約書で、48万円、株式会社マイサインと契約した場合は以下です。

（例）20260318_480000_株式会社マイサイン

STEP２：書類情報を入力する

PDFファイルをアップロードすると、以下の情報を入力することができます。

書類情報を入力する

必須：書類タイトル（ファイル名が自動入力されます）
必須：契約者(会社名／屋号・個人名)※1
必須：契約日※2
任意：契約金額※3
任意：備考※4

※1／※2：後から変更することはできません。書類管理機能は契約書を前提に設計されています。契約書以外の書類を保管する場合は、内容に応じて適切な情報を入力してください。
※3：後から追加・変更することはできません。契約金額は、金額のある書類のみ入力してください。また、「月額・年額・総額・1個あたり・その他」から選択できます。
※4：後から追加・変更することができます。備考には、補足情報や管理用メモを自由に入力できます。

これらの情報は、後から書類を検索する際にも使用されるため、わかりやすい内容をつけておきましょう。

STEP3：書類を登録する・保管完了

入力内容を確認し、「書類を保存する」ボタンを押すと、書類が保管されます。

確認画面はありません。内容をご確認のうえ、「書類を保存する」ボタンを押してください。
保存後のファイルは、変更や削除を行うことはできません。修正が必要な場合は、再度アップロードを行ってください。

書類の保管完了

登録した書類は、書類管理一覧からいつでも確認、ダウンローできます。

書類保管時の注意点

書類管理機能で保管できるのはPDFファイルのみです。
また、保存ストレージの容量に含まれるため、上限に達すると新しい書類のアップロードはできません。

関連記事：保存ストレージとは

アップロードした書類は、契約書とあわせて一元管理することができます。