新しい書類を保管する流れ・設定方法

マイサイン（mysign）の書類管理機能では、以下の流れでPDFファイルをアップロードし、書類を保管できます。

1. PDFファイルをアップロードする
2. 書類情報を入力する
3. 書類を登録する

※ここで保管する書類は、マイサイン上で締結した契約書以外のPDF書類です。

書類の保管は、以下の手順で詳しく説明します。

STEP1：PDFファイルをアップロードする

マイサインのダッシュボードから「新しい書類を保管する」ボタンを押し、書類の登録を開始します。

保管したい書類のPDFファイルを選択し、ドラックアンドドロップするか、「ファイルを選択」からアップロードします。

ファイル名からの自動入力の対応

マイサインでは、保管書類のファイル名に含まれる「日付、金額、取引先名等」を自動で読み取って入力します。

例えば、2026年3月18日に締結した契約書で、48万円、株式会社マイサインと契約した場合は以下です。

（例）20260318_480000_株式会社マイサイン

STEP２：書類情報を入力する

PDFファイルをアップロードすると、以下の情報を入力することができます。

• 必須：書類タイトル（ファイル名が自動入力されます）
• 必須：契約者(会社名／屋号・個人名)※1
• 必須：契約日※2
• 任意：契約金額※3
• 任意：備考※4

これらの情報は、後から書類を検索する際にも使用されるため、わかりやすい内容をつけておきましょう。

任意の管理項目も設定できます

書類をアップロードして情報を入力する際に、「管理項目」から、次の項目も設定できます。

• 契約終了日：契約の終了日を登録します。
• 管理タグ：「重要」「更新確認」などのタグを付けて書類を分類できます。
• 自動リマインド：契約終了日を基準に、通知する時期を設定します。

管理項目は折りたたまれた状態で表示されます。利用する場合は「管理項目」の欄を開き、必要な内容を入力してください。

これらはすべて任意項目です。登録時には未設定のまま保存し、後から追加することもできます。ただし、自動リマインドを設定するには契約終了日の登録が必要です。

STEP3：書類を登録する・保管完了

入力内容を確認し、「書類を保存する」ボタンを押すと、書類が保管されます。

登録した書類は、書類管理一覧からいつでも確認・ダウンロードできます。

保管後に変更できる項目・変更できない項目

保管後も変更できる情報と、登録後に変更できない情報があります。

• 管理項目（契約終了日・管理タグ・自動リマインド）：後から追加・変更・解除できます。
• 備考：後から追加・変更できます。
• 契約者・契約日・契約金額：登録後に変更することはできません。
• 保存したPDFファイルそのもの：内容の変更やファイルの差し替えはできません。

保存後に管理項目を変更する手順

1. マイサインの「保管書類」から対象の書類を開きます。
2. 書類の詳細画面で「管理項目」の欄を開きます。
3. 契約終了日・管理タグ・自動リマインドを必要に応じて追加・変更します。
4. 「変更を保存」を押して設定を保存します。

管理項目の追加・変更は、保存したPDFの本文そのものを編集する操作ではありません。

書類保管時の注意点

アップロードした書類は、契約書とあわせて一元管理することができます。