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書類管理

保管書類をゴミ箱に入れる


マイサイン(mysign)の書類管理機能では、保管した書類をゴミ箱に入れることができます。これは「書類の表示を整理する目的で利用する機能」です。

また、ゴミ箱に入れることができるのは、書類管理機能でアップロードした書類のみです。

保管書類をゴミ箱に入れる

マイサイン(mysign)で締結した契約書(通常契約・公開契約)は、「ゴミ箱」への移行は行うことができません。
  • 一度ゴミ箱に入れた書類は元に戻すことはできません
  • 誤ってゴミ箱に入れた場合は、再度アップロードが必要です
  • ゴミ箱に入れた書類も保存ストレージの容量に含まれます
不要な書類を整理する際は、誤って必要な書類をゴミ箱に入れないようご注意ください。
また、ゴミ箱に入れても、ストレージの使用容量は減りません。容量を空けることはできないためご注意ください。

ゴミ箱の仕組み

ゴミ箱は、書類を完全に削除する機能ではありません。

  • 検索結果や一覧から除外される
  • データ自体はシステム上に保持される

そのため、書類の表示を整理する目的で利用する機能です。

「ゴミ箱のアイコンボタン」を押すことで、ゴミ箱に入れた書類を確認することができます。