契約完了後の契約書・署名記録を確認・ダウンロードする方法

契約が完了すると、締結済みの契約書PDFと署名記録PDFが確定し、マイサインの「保管書類」に保存されます。

通常契約・公開契約・対面契約モードで完了した契約は、管理画面から後から確認でき、必要に応じてPDFをダウンロードできます。

契約完了後に保存される契約書PDFは、締結時点の内容が確定した書類です。後から内容を上書きしたり差し替えたりすることはできません。

契約完了後に保存されるもの

契約が完了すると、契約内容と操作記録に基づいて、主に次の書類・記録が保存されます。

電子契約による締結への同意確認を利用している場合は、同意した事実と同意日時も契約記録に保存されます。

締結済みの契約書は、管理画面の「保管書類」から確認できます。

保管書類では、通常契約・公開契約・対面契約モードで完了した契約と、書類管理機能で保管したPDFをまとめて確認できます。

契約詳細ページから、締結済みの契約書PDFをダウンロードできます。

ダウンロードしたPDFは、社内保管やバックアップなど、必要な用途に応じて保存してください。

契約完了時に確定したPDFが原本として保管されるため、後から再アップロードして内容を上書きすることはできません。

契約書PDFとは別に、契約時の記録を確認できる署名記録PDFをダウンロードできます。

署名記録には、契約方式に応じて署名日時・契約完了日時・契約相手の情報などが記録されます。

電子契約による締結への同意確認を表示していた契約では、電子契約による締結への同意と同意日時も記録されます。

契約書PDFと署名記録PDFは別のファイルです。必要に応じて両方をダウンロードして保管できます。

対面契約モードでは、契約相手が最後の署名・同意を完了した時点で契約が成立し、契約書PDFと署名記録PDFが生成・確定します。

契約相手が契約完了後にメール・印刷・ダウンロードのどの方法で契約書を受け取るかは、契約成立後の受取処理です。

送信者側では、完了した対面契約も「保管書類」から確認・ダウンロードできます。

保管書類を複数まとめて保存したい場合は、一括ダウンロード機能を利用できます。

一括ダウンロードでは、保管書類一覧で選択した書類をZIP形式でまとめて取得できます。