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はじめに・基本

通常契約・公開契約・対面契約モードの違い


マイサイン(mysign)では、契約方法として「通常契約」「公開契約」「対面契約モード」を利用できます。

いずれも電子契約として契約書をオンラインで締結できますが、契約相手への案内方法や利用シーンが異なります。

ここでは、それぞれの特徴と違いを分かりやすく解説します。

通常契約とは

通常契約とは、特定の契約相手に契約書を送信して締結する契約方式です。

送信者が契約相手を指定し、契約書を送信します。契約相手は送られてきた契約書を確認し、署名を行うことで契約が締結されます。

通常契約は、特定の相手と契約を結ぶ一般的な契約に適しています。

例えば次のような契約で利用されます。

  • 業務委託契約
  • 取引基本契約
  • 売買契約
  • 秘密保持契約(NDA)
  • 雇用契約

契約相手が決まっている場合は、通常契約を利用します。

公開契約とは

公開契約とは、契約書をリンク(URL)やQRコードで共有し、契約相手がアクセスして署名する契約方式です。

送信者が個別に契約相手を指定する必要がなく、同じ契約内容で複数の相手と契約を締結する場合に利用できます。

契約相手は、共有されたリンクやQRコードから契約ページにアクセスし、内容を確認して署名します。

公開契約は、同じ契約書を複数の相手と締結する場合に適しています。

例えば次のような場面で利用されます。

  • サービス利用規約への同意
  • スクール・教室の入会契約
  • イベント参加同意書
  • セミナー申込時の契約
  • オンラインサービスの利用契約

不特定または複数の相手と同じ契約を結ぶ場合は、公開契約を利用します。

対面契約モードとは

対面契約モードとは、店舗・窓口・訪問先などで、担当者のスマートフォン・タブレット・パソコンを契約相手に操作してもらい、その場で署名・同意を行う契約方法です。

契約相手はメールアドレスを持っていなくても利用でき、メール承認を行わずに契約手続きを開始できます。

対面契約モードは、担当者と契約相手が同じ場所で契約手続きを進める場合に適しています。

通常契約・公開契約・対面契約モードの違い

項目 通常契約 公開契約 対面契約モード
契約相手 指定した相手 リンクからアクセスした相手 同じ場所にいる契約相手
契約書の案内方法 メールで送信 URL・QRコードで共有 担当者の端末上で案内
メールアドレス 必要 必要 契約開始時は不要
主な利用シーン 特定の相手との個別契約 同一契約を複数の相手と締結 店舗・窓口・訪問先での対面契約

簡単にまとめると、次のような違いがあります。

  • 通常契約:特定の相手にメールで契約書を送る
  • 公開契約:URL・QRコードを共有して契約してもらう
  • 対面契約モード:同じ場所で担当者の端末を使って契約してもらう

どの契約方法を使えばよいか

契約相手や契約内容によって、次のように使い分けるのがおすすめです。

利用シーン おすすめの契約方式
特定の会社や個人と契約する 通常契約
同じ契約書を複数の相手と締結する 公開契約
URLやQRコードから契約してもらう 公開契約
店舗・窓口・訪問先でその場で契約してもらう 対面契約モード
契約方法は、契約相手への案内方法や利用場面に合わせて選択してください。

特定の相手へメールで送る場合は通常契約、URL・QRコードで共有する場合は公開契約、同じ場所で担当者の端末を使って契約する場合は対面契約モードを利用します。