通常契約・公開契約・対面契約モードの違い
マイサイン(mysign)では、契約方法として「通常契約」「公開契約」「対面契約モード」を利用できます。
いずれも電子契約として契約書をオンラインで締結できますが、契約相手への案内方法や利用シーンが異なります。
ここでは、それぞれの特徴と違いを分かりやすく解説します。
通常契約とは
通常契約とは、特定の契約相手に契約書を送信して締結する契約方式です。
送信者が契約相手を指定し、契約書を送信します。契約相手は送られてきた契約書を確認し、署名を行うことで契約が締結されます。
例えば次のような契約で利用されます。
- 業務委託契約
- 取引基本契約
- 売買契約
- 秘密保持契約(NDA)
- 雇用契約
契約相手が決まっている場合は、通常契約を利用します。
公開契約とは
公開契約とは、契約書をリンク(URL)やQRコードで共有し、契約相手がアクセスして署名する契約方式です。
送信者が個別に契約相手を指定する必要がなく、同じ契約内容で複数の相手と契約を締結する場合に利用できます。
契約相手は、共有されたリンクやQRコードから契約ページにアクセスし、内容を確認して署名します。
例えば次のような場面で利用されます。
- サービス利用規約への同意
- スクール・教室の入会契約
- イベント参加同意書
- セミナー申込時の契約
- オンラインサービスの利用契約
不特定または複数の相手と同じ契約を結ぶ場合は、公開契約を利用します。
対面契約モードとは
対面契約モードとは、店舗・窓口・訪問先などで、担当者のスマートフォン・タブレット・パソコンを契約相手に操作してもらい、その場で署名・同意を行う契約方法です。
契約相手はメールアドレスを持っていなくても利用でき、メール承認を行わずに契約手続きを開始できます。
通常契約・公開契約・対面契約モードの違い
| 項目 | 通常契約 | 公開契約 | 対面契約モード |
|---|---|---|---|
| 契約相手 | 指定した相手 | リンクからアクセスした相手 | 同じ場所にいる契約相手 |
| 契約書の案内方法 | メールで送信 | URL・QRコードで共有 | 担当者の端末上で案内 |
| メールアドレス | 必要 | 必要 | 契約開始時は不要 |
| 主な利用シーン | 特定の相手との個別契約 | 同一契約を複数の相手と締結 | 店舗・窓口・訪問先での対面契約 |
簡単にまとめると、次のような違いがあります。
- 通常契約:特定の相手にメールで契約書を送る
- 公開契約:URL・QRコードを共有して契約してもらう
- 対面契約モード:同じ場所で担当者の端末を使って契約してもらう
どの契約方法を使えばよいか
契約相手や契約内容によって、次のように使い分けるのがおすすめです。
| 利用シーン | おすすめの契約方式 |
|---|---|
| 特定の会社や個人と契約する | 通常契約 |
| 同じ契約書を複数の相手と締結する | 公開契約 |
| URLやQRコードから契約してもらう | 公開契約 |
| 店舗・窓口・訪問先でその場で契約してもらう | 対面契約モード |
特定の相手へメールで送る場合は通常契約、URL・QRコードで共有する場合は公開契約、同じ場所で担当者の端末を使って契約する場合は対面契約モードを利用します。