通常契約とは
通常契約の仕組みと特徴
通常契約とは、契約相手を指定して契約書を送信し、署名・合意を行うマイサイン(mysign)の基本的な契約方式です。
契約相手のメールアドレスを指定して契約書を送信し、相手が内容を確認して署名することで契約が成立します。紙の契約書でいう「契約書を作成し、相手に送付して署名・押印してもらう流れ」を、オンラインで行うイメージです。
通常契約の仕組み
通常契約では、契約書を作成したユーザーが契約相手を指定して契約書を送信します。契約相手は送信されたメールから契約書を開き、内容を確認したうえで署名を行います。
すべての署名が完了すると契約が締結され、契約書はマイサイン(mysign)上に保管されます。
基本的な流れは以下のとおりです。
- 契約書を作成する
- 契約相手のメールアドレスを指定する
- 契約書を送信する
- 契約相手が内容を確認し署名する
- 署名が完了すると契約締結となる
このように、契約相手を指定して契約書を送る形式の契約が「通常契約」です。
通常契約の特徴
通常契約には次のような特徴があります。
- 契約相手を指定して契約書を送信する
- 契約書ごとに契約相手を設定する
- 署名が完了すると契約が成立する
- 契約書はマイサインで保管・管理できる
特定の相手と契約を締結する場合に適した契約方式です。
通常契約が向いている利用シーン
通常契約は、契約相手が決まっている契約に向いています。
例えば次のような契約で利用できます。
- 業務委託契約
- 取引基本契約
- 秘密保持契約(NDA)
- 売買契約
- サービス利用契約
このように、契約相手が明確に決まっている契約では通常契約を利用します。
公開契約・対面契約モードとの違い
マイサイン(mysign)には、通常契約のほかに「公開契約」と「対面契約モード」があります。
公開契約は、契約相手を個別に指定するのではなく、URLやQRコードを共有し、契約相手が契約手続きを行う方法です。
対面契約モードは、店舗・窓口・訪問先などで担当者の端末を契約相手に操作してもらい、その場で署名・同意を行う方法です。
一方、通常契約は契約相手を指定し、メールで契約書を送信する契約方式です。
そのため、以下のように使い分けます。
| 契約方式 | 特徴 |
|---|---|
| 通常契約 | ・1対1、1対他(最大5名まで)の契約 ・契約相手を指定して契約書を送信する ・契約書は個別に作成し個別に契約を結ぶ |
| 公開契約 | ・URLやQRコードから契約手続きを行う ・同一の契約書を複数人と結ぶ |
| 対面契約モード | ・店舗・窓口・訪問先などで利用する ・担当者の端末を契約相手が操作する ・契約開始時に契約相手のメールアドレスは不要 |
特定の相手へメールで契約書を送る場合は通常契約、URL・QRコードで共有する場合は公開契約、同じ場所でその場で契約を進める場合は対面契約モードを利用します。
通常契約のポイント
通常契約は、マイサイン(mysign)で最も基本となる契約方式です。
- 契約相手を指定して契約書を送信する
- 相手が内容を確認して署名する
- 署名完了で契約が成立する
- 契約書はマイサインで安全に保管される
多くのビジネス契約では、この通常契約を利用して電子契約を行います。
契約相手が決まっている契約では、通常契約を利用して契約手続きを進めてください。