通常契約で契約相手へ送信する流れ・設定方法

通常契約は、契約相手を指定し、メールで契約書を送信する一般的な電子契約機能です。最大5名まで、同時に契約を締結することができます。

マイサインでは、以下の流れで通常契約を設定・送信します。

1.ダッシュボードから「契約書を準備」をクリック

ダッシュボードから「通常契約」の「契約書を準備」をクリックします。

※スマートフォンの場合は、メニューから「契約書を準備」をタップしてください。

2. 契約書のPDFをアップロードする

ご自身で作成した契約書のPDFをアップロードします。

※アップロードした契約書には、後から押印・テキスト入力・チェックボックス・手書きサインなどの署名項目を配置できます。

• アップロードできるのはPDF形式（1ファイルのみ）です。
• 複数の書類を送信したい場合は、「あらかじめ1つのPDFにまとめて」ください。
• 10MBを超えるファイルや、50ページを超えるPDFはアップロードできません。
• 署名や押印を設定しない場合でも、「同意する」ボタンで契約を完了できます。
• アップロード後は内容をご確認ください。送信後の差し替えはできません。
• アップロードされた契約書は改ざん防止処理を行い、安全に保存されます。

3. 書類のタイトルなどの詳細設定

契約書PDFをアップロードした後、書類のタイトルなどの詳細を設定します。

書類のタイトルは、PDFのファイル名がそのまま適用されます。

契約終了日・管理タグ・自動リマインドを設定する

通常契約では、契約書を作成・送信する際に「管理項目」を任意で設定できます。書類の詳細設定時に折りたたまれている「管理項目」を開き、必要に応じて入力してください。

• 契約終了日：契約期間の終了日を登録します。
• 管理タグ：「業務委託」「更新確認」などのタグを付けて分類・検索に使います。
• 自動リマインド：登録した契約終了日を基準に、通知時期を選択します。

管理項目の入力は必須ではありません。未設定のまま契約書の作成・送信を進めることもでき、契約完了後に「保管書類」一覧の該当書類の詳細画面から追加・変更できます。

管理項目は、マイサイン内で契約書を整理・管理するための情報であり、契約相手への表示内容や締結済みの契約書PDFを変更するものではありません。

管理項目の詳しい設定手順、契約終了日の通知条件、管理タグの使い方は、「契約書の管理項目とは？契約終了日・管理タグ・自動リマインドの設定方法」をご確認ください。

4. 送信者と契約相手を指定する

このページでは、送信者と契約相手（受信者）を指定します。

送信者は、設定マイページの「プロフィール・ロゴ設定」で設定した内容（送信者名・ロゴ・署名）が表示されます。

なお、フリープランでもロゴ設定および署名設定を行うことが可能です。

また、上位プランでは、設定マイページの「ロゴ・送信者の追加・管理」から複数の送信者を設定し、選択することができます。

次に、「受信者を追加する」ボタンから受信者を設定します。

受信者は最大5名まで追加することができます。

契約には、少なくとも1名以上の受信者の設定が必要です。

なお、受信者には以下の情報を設定できます。

• メールアドレス
• 氏名
• 会社名・屋号
• 部署・部門

設定が完了したら、「次へ」をクリックして進みます。

5. 署名位置・テキストの設定

契約書の必要な位置に、署名や入力項目をドラッグ＆ドロップで配置します。

• 押印（印鑑風マーク）
• 署名・フリーテキスト入力
• チェックボックス
• 手書きサイン

配置後は、どの受信者が入力するかを必ず選択してください。

契約書の内容に合わせて、自由に設定することが可能です。

6. 契約書をチェックして送信

設定が完了したら、最終確認を行い契約書を送信します。

この際、任意で送信時のメッセージを入力することも可能です。

契約相手には、専用の契約URLがメールで送信されます。