契約状況(ステータス)の確認方法
契約状況(ステータス)とは、送信した契約書が現在どの段階にあるかを示す表示です。マイサイン(mysign)では、契約書を送信する前も後も管理画面から契約の進行状況を確認することができます。
契約状況(ステータス)の確認場所(通常契約)
契約状況は、ダッシュボードのサイドメニューから各項目を選択することで確認できます。
- あなたの確認待ち
- 相手の署名待ち
- 下書き
- 契約完了
- キャンセル
それぞれのステータスごとに、表示される契約書と操作内容が異なります。
契約状況(ステータス)一覧
| ステータス | 内容 |
|---|---|
| あなたの確認待ち | 他ユーザーからマイサイン(mysign)経由で送信された通常契約の書類のうち、あなたが対応する必要があるものが表示されます。 「確認」ボタンから、署名するか却下するかを選択できます。 |
| 相手の署名待ち | あなたが通常契約で作成した契約書の署名状況を確認できます。 リマインド送信や契約書類の確認、キャンセルを行うことができます。 |
| 下書き | 作成途中で保存した書類が表示されます。 相手へ送信する前に、内容の編集や削除が可能です。 なお、下書きは契約件数には含まれません。 |
| 契約完了 | 締結が完了した契約書が表示されます。 契約の詳細確認やPDFのダウンロード、一括ダウンロードが可能です。 また、署名記録(証跡)PDFもダウンロードできます。 ※保管書類一覧へ遷移します |
| キャンセル | 送信後に相手またはあなたが書類を拒否した契約書が表示されます。 キャンセルされた契約は成立しておらず、再利用することはできません。 なお、証跡保持のため書類を削除することはできません。 |
ステータス確認のポイント
契約の進行状況はステータスを見ることで一目で把握できます。特に「あなたの確認待ち」と「相手の署名待ち」を定期的に確認することで、契約の遅延を防ぐことができます。
キャンセル・却下された契約書は再利用できません。再度契約を行う場合は、新しく契約書を作成し直す必要があります。