署名依頼を再送する方法（リマインド機能）

契約書を送信した後、契約相手がまだ署名していない場合、署名依頼のメールを再送することができます。

この機能は一般的に「リマインド」と呼ばれ、マイサイン（mysign）では「再送」と「有効期限の延長」を同時に行える便利な機能です。

リマインド機能は「ダッシュボード > 相手の署名待ち（通常契約）」から確認することができます。

契約相手がメールを見逃している場合や、署名を忘れている場合に利用すると再通知ができるため便利です。

また、リマインド機能では以下のようなメールが自動で相手に送信されます。

リマインド機能とは

リマインド機能とは、署名依頼を受け取った相手に対して、再度メール通知を送る機能です。以下のような場合に利用されます。

• 相手がメールを見落としている場合
• メールが見つからない・削除してしまった場合
• 署名期限を延長したい場合

また、通常契約では署名には有効期限（14日間）があります。

この期限を過ぎると署名ができなくなるため、必要に応じてリマインド機能を利用します。

リマインドでできること

つまり、リマインドを実行することで「もう一度通知しつつ、期限もリセットされる」仕組みになっています。

リマインドの操作手順

リマインドは以下の手順で行います。

1. ダッシュボードにログインします
2. サイドメニューの「相手の署名待ち」をクリックします
3. 該当の契約書を選択します
4. 「リマインド」ボタンをクリックします

操作は以上で完了です。すぐに相手へ再通知が送信されます。

送信されるメールについて

リマインドを実行すると、相手にはデフォルトの通知メールが送信されます。
このメール内容は編集することはできません。

利用時の注意点

• 通常契約の署名期限は14日間です
• リマインドを行うと期限は再度14日間に延長されます
• メール内容は変更できません
• 相手に通知が届くため、送信タイミングにご注意ください

相手が署名していない場合は、リマインドを活用することでスムーズに契約を進めることができます。