契約相手にメールが届かない場合の対処法
マイサイン(mysign)で契約書を送信したあと、契約相手にメールが届かない場合があります。
多くの場合はメールアドレスの入力ミスや、迷惑メールフィルターなどが原因です。
契約相手にメールが届かない場合は、以下の内容を確認してください。
メールアドレスに誤りがないか確認する
最も多い原因は、契約相手のメールアドレスの入力ミスです。契約書送信時に入力したメールアドレスが正しいか確認してください。
例えば次のような入力ミスが発生することがあります。
- スペルの入力ミス
- ドメインの入力ミス(例:gmail.co → gmail.com)
- 不要なスペースが含まれている
メールアドレスに誤りがある場合は、正しいメールアドレスで再度契約書を送信してください。
通常契約の場合は、以下の手順で対応してください。
- 該当の契約書を一度キャンセルする
- 正しいメールアドレスで再度送信する
迷惑メールフォルダを確認する
マイサイン(mysign)のメールが迷惑メールとして振り分けられている場合があります。
- 「noreply@mysign.jp」からメールが届きます。
契約相手に、迷惑メールフォルダやスパムフォルダにメールが届いていないか確認してもらってください。
メール受信制限を確認する
メールサービスの設定によっては、特定のメールが受信できない場合があります。
- 「noreply@mysign.jp」からメールが届きます。
特に会社のメールアドレスでは、セキュリティ設定により外部メールが制限されている場合があります。
その場合は、メール管理者に受信可否をご確認ください。
メールが遅れて届く場合
メールサーバーの状況によっては、メールの到着までに時間がかかる場合があります。
数分〜数十分ほど時間をおいてから、再度メールを確認してもらってください。
それでも解決しない場合
上記をすべて確認しても解決しない場合は、システム上の不具合の可能性があります。
その場合は、以下の内容をいれて管理画面のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
- 送信日時
- 送信先メールアドレス
- 該当の契約書名
上記の情報をお知らせいただくとスムーズに対応することが可能です。