マイサイン(mysign)ヘルプセンター
           
よくある質問・トラブル

契約相手にメールが届かない場合の対処法


マイサイン(mysign)で契約書を送信したあと、契約相手にメールが届かない場合があります。

多くの場合はメールアドレスの入力ミスや、迷惑メールフィルターなどが原因です。

契約相手にメールが届かない場合は、以下の内容を確認してください。

メールアドレスに誤りがないか確認する

最も多い原因は、契約相手のメールアドレスの入力ミスです。契約書送信時に入力したメールアドレスが正しいか確認してください。

例えば次のような入力ミスが発生することがあります。

  • スペルの入力ミス
  • ドメインの入力ミス(例:gmail.co → gmail.com)
  • 不要なスペースが含まれている

メールアドレスに誤りがある場合は、正しいメールアドレスで再度契約書を送信してください。

通常契約の場合は、以下の手順で対応してください。

  1. 該当の契約書を一度キャンセルする
  2. 正しいメールアドレスで再度送信する
契約書をキャンセルした場合、消費されていた月の契約件数は元に戻ります。

迷惑メールフォルダを確認する

マイサイン(mysign)のメールが迷惑メールとして振り分けられている場合があります。

  • 「noreply@mysign.jp」からメールが届きます。

契約相手に、迷惑メールフォルダやスパムフォルダにメールが届いていないか確認してもらってください。

メール受信制限を確認する

メールサービスの設定によっては、特定のメールが受信できない場合があります。

  • 「noreply@mysign.jp」からメールが届きます。

特に会社のメールアドレスでは、セキュリティ設定により外部メールが制限されている場合があります。

その場合は、メール管理者に受信可否をご確認ください。

メールが遅れて届く場合

メールサーバーの状況によっては、メールの到着までに時間がかかる場合があります。

数分〜数十分ほど時間をおいてから、再度メールを確認してもらってください。

それでも解決しない場合

上記をすべて確認しても解決しない場合は、システム上の不具合の可能性があります。

その場合は、以下の内容をいれて管理画面のお問い合わせフォームよりご連絡ください。

  • 送信日時
  • 送信先メールアドレス
  • 該当の契約書名

上記の情報をお知らせいただくとスムーズに対応することが可能です。