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よくある質問・トラブル

契約書が複数枚ある時・複数枚サインしてほしい時はどうしたら良い?


マイサイン(mysign)では、契約に必要な書類が複数ある場合でも対応できます。

例えば、以下のようなケースがあります。

  • 基本契約書+個別契約書
  • 契約書+秘密保持契約(NDA)
  • 申込書+利用規約
  • 契約書+同意書
  • 雇用契約書+誓約書

このような場合は、複数の書類を1つのPDFにまとめてアップロードする方法がおすすめです。

マイサインでは、「【無料】オンラインでPDF結合|ブラウザで安全にPDFを結合できるツール」を提供しています。こちらからPDFを結合することがおすすめです。

契約書・同意書・利用規約など、同じ契約に関係する書類は、1つのPDFへまとめてからアップロードすると管理しやすくなります。

契約相手が確認しやすい順番に並べましょう

複数書類をまとめる場合は、契約相手が読みやすい順番に並べることが大切です。

一般的には、以下の順番がおすすめです。

  1. メインとなる契約書
  2. 補足契約書
  3. 同意書
  4. 利用規約
  5. 参考資料

最初に重要な契約内容を配置することで、契約相手も内容を確認しやすくなります。

関係のない書類を1つのPDFへまとめると、契約相手が混乱する場合があります。契約ごと・用途ごとに整理してアップロードしてください。

複数枚の契約書を送信する時の注意点

契約書をまとめる際は、以下の点を確認してください。

  • ページ順が正しいか
  • 不要ページが入っていないか
  • 署名対象の内容に誤りがないか
  • PDFが途中で切れていないか
  • 契約相手が読みやすい構成か

特に、利用規約や別紙を追加した場合は、最新版かどうかも確認しておくと安心です。