契約書が複数枚ある時・複数枚サインしてほしい時はどうしたら良い?
マイサイン(mysign)では、契約に必要な書類が複数ある場合でも対応できます。
例えば、以下のようなケースがあります。
- 基本契約書+個別契約書
- 契約書+秘密保持契約(NDA)
- 申込書+利用規約
- 契約書+同意書
- 雇用契約書+誓約書
このような場合は、複数の書類を1つのPDFにまとめてアップロードする方法がおすすめです。
マイサインでは、「【無料】オンラインでPDF結合|ブラウザで安全にPDFを結合できるツール」を提供しています。こちらからPDFを結合することがおすすめです。
契約書・同意書・利用規約など、同じ契約に関係する書類は、1つのPDFへまとめてからアップロードすると管理しやすくなります。
契約相手が確認しやすい順番に並べましょう
複数書類をまとめる場合は、契約相手が読みやすい順番に並べることが大切です。
一般的には、以下の順番がおすすめです。
- メインとなる契約書
- 補足契約書
- 同意書
- 利用規約
- 参考資料
最初に重要な契約内容を配置することで、契約相手も内容を確認しやすくなります。
関係のない書類を1つのPDFへまとめると、契約相手が混乱する場合があります。契約ごと・用途ごとに整理してアップロードしてください。
複数枚の契約書を送信する時の注意点
契約書をまとめる際は、以下の点を確認してください。
- ページ順が正しいか
- 不要ページが入っていないか
- 署名対象の内容に誤りがないか
- PDFが途中で切れていないか
- 契約相手が読みやすい構成か
特に、利用規約や別紙を追加した場合は、最新版かどうかも確認しておくと安心です。