公開契約のURL(紹介リンク)を共有する方法
公開契約では、契約書を公開すると契約相手に共有するための契約用URL(紹介リンク)が発行されます。
このURLをメール・チャット・SNS・Webサイトなどで共有すると、契約相手はリンクから契約ページを開き、契約内容の確認・署名・同意を行うことができます。
契約相手はマイサインへのアカウント登録やログインを行う必要はありません。
公開契約のURLを確認する方法
公開契約の作成が完了すると、契約相手へ共有するための契約用URLとQRコードが表示されます。
公開中の契約については、管理画面の「公開中」から対象の契約を開き、契約用URLを確認できます。
基本的な流れは以下のとおりです。
- 公開契約を作成します
- 内容を確認して「公開を開始する」を選択します
- 作成完了画面で契約用URLを確認します
- URLをコピーして契約相手へ共有します
契約用URLを共有できる方法
公開契約のURLは、用途に合わせてさまざまな方法で共有できます。
- メールで送る
- LINEなどのチャットで送る
- Webサイトに掲載する
- SNSで共有する
- 案内ページや申込ページからリンクする
契約相手がURLを開くと、氏名・メールアドレスなど必要な情報を入力したうえで契約手続きを進めます。
公開契約のURLの有効期限
公開契約の公開有効期間は、作成日から180日間です。
契約開始日・終了日を設定する場合も、公開期間は最大180日間です。
公開期間を延長したい場合は、送信者が延長操作を行うことで、公開終了予定日からさらに180日間延長できます。延長は繰り返し行うことができます。
公開終了後は契約できません
公開期間が終了すると、公開契約は「公開終了」の状態となり、その契約用URLから新しく署名・同意を行うことはできません。
公開終了後に再び利用する場合は、管理画面から再開・再編集して公開状態へ戻します。
仕様上、再開・再編集を行った場合も、QRコードを含む契約用URLは変更されません。
契約用URLを共有する際の注意点
公開契約のURLは、URLを知っている人が契約ページへアクセスできる仕組みです。
そのため、限定した相手だけに案内したい契約では、URLの共有先や掲載場所を確認してください。
QRコードで案内したい場合は、同じ公開契約で発行されるQRコードを利用できます。