契約書と見積書を一緒に送ることはできますか?
契約書と見積書を一緒に確認してもらいたい場合は、契約書と見積書のPDFを1つに結合してから、マイサインへアップロードする方法がおすすめです。
契約書と見積書がそれぞれ別のPDFになっている場合でも、事前に1つのPDFにまとめることで、契約相手に同じ書類内で確認してもらうことができます。
契約書と見積書を1つのPDFにまとめます
まず、契約書と見積書をそれぞれPDF形式でご用意ください。
その後、PDF結合ツールなどを利用して、契約書と見積書を1つのPDFファイルに結合します。
マイサインでは、ブラウザ上で利用できるPDF結合ツールもご用意しています。
結合したPDFをマイサインにアップロードします
契約書と見積書を1つのPDFに結合したら、そのPDFをマイサインへアップロードして契約書を作成します。
通常の契約書と同じように、署名や入力が必要な位置などを設定し、契約相手へ送信してください。
契約相手は、契約書と見積書を同じPDF内で確認したうえで、署名・同意の手続きを進めることができます。
見積書を別に送ることもできます
契約書と見積書を必ず1つのPDFにまとめなければならないわけではありません。
見積書を契約書とは別の資料として確認してもらう場合は、マイサインでは契約書のみを送信し、見積書はメールやメッセージアプリなどで別途送付する方法もあります。
また、「公開契約」を利用する場合は、契約用URLを発行できます。発行したURLをSNS・LINE・ショートメール(SMS)などで案内し、必要に応じて見積書を別途送付する方法もあります。
PDFを結合する際の注意点
契約書と見積書を結合した後は、ページの順番や内容に間違いがないことを確認してからマイサインへアップロードしてください。
特に、契約金額・内容・数量・見積内容など、契約書と見積書の内容に相違がないことをご確認のうえ、契約手続きを開始してください。