メンバーを招待・追加する方法

マイサイン（mysign）では、「メンバー管理」から、同じ利用環境を利用するメンバーを招待・追加できます。

メンバーを追加する場合は、オーナーが表示名とメールアドレスを入力して招待します。招待された方は、届いた招待メールの案内に沿って参加手続きを行います。

1. 「メンバー管理」を開きます

メンバー管理画面

マイサインにオーナーアカウントでログインし、「設定」から「メンバー管理」を開きます。

メンバー管理画面では、現在利用しているプランと、追加メンバーの利用数・上限を確認できます。

メンバーの招待・取消・再送などの管理操作は、オーナーが行います。

「メンバーを招待」の項目に、追加するメンバーの情報を入力します。

入力項目	入力内容
表示名	メンバー一覧や操作履歴などで確認する名称を入力します。
メールアドレス	招待する方が使用するメールアドレスを入力します。

入力するメールアドレスは、招待された方がメンバーとして利用するメールアドレスになります。

表示名とメールアドレスを確認し、「招待する」を押します。

招待が正常に行われると、対象のメールアドレスへマイサインから招待メールが送信され、メンバー一覧には「招待中」として表示されます。

招待中のメンバーは、参加が完了するまで「再送」または「取消」を行うことができます。

招待された方には、マイサインからメンバー招待メールが届きます。

メール内の「メンバー登録をする」を押して、メンバー登録画面を開きます。

登録画面で、以下の項目を入力します。

入力後、利用規約およびプライバシーポリシーを確認し、同意欄にチェックを入れます。

最後に「メンバーとして登録する」を押すと、メンバー登録が完了します。

登録が完了すると、その利用環境のメンバーとして参加し、契約書・下書き・保管書類などを共有して利用できるようになります。

1つのメールアドレスにつき1アカウントです。メンバーアカウントは、1つの利用環境にのみ参加できます。

次の条件に該当するメールアドレスは、メンバーとして招待できません。

招待できないケース	確認内容
通常のマイサインアカウントとして登録済み	すでにオーナーアカウントとして登録されているメールアドレスは、メンバーとして重複登録できません。
別の利用環境へメンバーとして参加中	1つのメンバーアカウントが複数の利用環境へ同時に参加することはできません。
同じ利用環境で招待中または参加済み	同じメールアドレスを重複して招待することはできません。
追加メンバー数がプラン上限に達している	参加済みメンバーと招待中メンバーの合計が、契約プランの上限を超える場合は招待できません。

追加メンバー数が上限に達している場合は、メンバーを削除・招待取消するか、必要に応じて利用プランをご確認ください。

フリープラン・スタータープランではメンバーを追加できません。メンバー機能を利用する場合は、ライトプラン以上をご利用ください。