メンバー機能とは？できること・オーナーとの違い

マイサイン（mysign）のメンバー機能は、オーナーが利用している1つの利用環境を、複数のメンバーと共同で利用できる機能です。

招待されたメンバーは、同じ利用環境に保存されている契約書・下書き・保管書類などを共有して利用でき、契約書の作成や契約手続き、保管書類のアップロードなどを行うことができます。

メンバー機能とは

メンバー機能では、オーナーがメンバーを招待することで、複数の利用者が同じマイサインの利用環境を使用できます。

メンバーごとに別の契約環境が作成される機能ではありません。契約書・下書き・保管書類などのデータは、オーナーの利用環境に保存されます。

○：利用できます　／　×：利用できません

メンバーは、日常的な契約業務に必要な主な機能を利用できます。

メンバーが行った主な操作は履歴として記録され、オーナーが確認できるようになっています。

プラン変更や一部の支払い設定など、一部の操作はオーナーのみ利用できます。

メンバーも「ロゴ・送信者設定」の追加・編集・削除ができ、契約書作成時に使用する設定を選択できます。

メンバーが契約書を作成・送信した場合、契約相手に表示される「送信者」は、作成時に選択した「ロゴ・送信者設定」の情報です。送信したメンバー本人の氏名が自動的に送信者名へ切り替わるわけではありません。

一方、実際に契約書を作成・送信したメンバーの情報は、操作ユーザーの記録として別に保持されます。オーナーはメンバー管理の操作履歴から、誰が作成・送信したかを確認できます。契約書や保管書類に記録された作成・送信者情報は、操作履歴とは別に保持されます。

メンバーが作成・送信した契約書や、アップロードした保管書類なども、オーナーの利用環境に保存されます。

オーナーがメンバーを削除した場合や、メンバー本人が利用環境から脱退した場合でも、それまでに作成・送信した契約書、下書き、保管書類などのデータは削除されません。

メンバーの利用が終了すると、そのメンバーからは共有されていた契約書・下書き・保管書類などを閲覧できなくなります。

メンバー機能はライトプラン以上で利用できます。追加できるメンバー数は契約しているプランによって異なります。

追加メンバー数にはオーナーは含まれません。フリープラン・スタータープランではメンバーを追加することはできません。

メンバーを利用する場合は、オーナーがマイページの「メンバー管理」からメールアドレスを指定して招待します。