メンバーを管理・削除する方法

マイサイン（mysign）の「メンバー管理」では、現在参加しているメンバーの確認・削除や、メンバーが行った主な操作の確認を行うことができます。

メンバーの管理操作はオーナーのみ行うことができます。

1. 「メンバー管理」を開きます

マイサインにオーナーアカウントでログインし、「設定」から「メンバー管理」を開きます。

画面上部では、現在利用しているプランと、追加メンバーの利用数・上限を確認できます。

「メンバー一覧」では、オーナー・参加済みメンバー・招待中メンバーの状態を確認できます。

メンバー管理画面のメンバー一覧の部分

表示	内容
オーナー	マイサインを契約しているアカウントです。
参加中	登録が完了し、現在この利用環境を利用しているメンバーです。
招待中	招待済みで、まだメンバー登録が完了していない状態です。

参加中のメンバーには「削除」、招待中のメンバーには「再送」「取消」が表示されます。

メンバー本人には、メンバーの招待・削除・一覧管理の操作は表示されません。

メンバー一覧から、削除するメンバーの「削除」を押します。

メンバーを削除すると、そのメンバーは現在の利用環境から外れ、契約書・下書き・保管書類などを閲覧・利用できなくなります。

削除されたメンバーのログイン状態は無効となり、以降はその利用環境へアクセスできません。

メンバーを削除しても、そのメンバーがこれまでに作成・送信した契約書、下書き、保管書類などのデータは削除されません。データはオーナーの利用環境に残ります。

メンバー管理画面の操作履歴では、メンバーが行った主な操作をオーナーが確認できます。

操作履歴には、主に次の情報が記録されます。

履歴の対象となる主な操作は以下のとおりです。

通常は最新100件が新しい順に表示され、100件を超える場合は追加で過去の履歴を表示できます。また、期間やメンバーを指定して履歴を確認できます。

メンバーの操作履歴は、操作日から180日間保存されます。

メンバーを削除した場合や、メンバー本人が利用環境から脱退した場合でも、保存期間内の操作履歴は残ります。

また、契約書や保管書類には、作成・送信などを行ったユーザー情報が記録として保持されます。